Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt: Antrag, Dauer, Kosten

Bescheinigung in Steuersachen: Antrag per ELSTER, Dauer, Gültigkeit, Kosten, Abgrenzung zu Krankenkasse, BG, SOKA-BAU und Freistellungsbescheinigung.

JB

Veröffentlicht am 10.11.2026

Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt: Antrag, Dauer, Kosten

Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zeigt einem Auftraggeber, einer Behörde oder einer Bank schwarz auf weiß, wie es um deine Steuern steht: ob Rückstände bestehen, ob du pünktlich zahlst und ob deine Steuererklärungen rechtzeitig beim Finanzamt ankommen. Offiziell heißt das Dokument „Bescheinigung in Steuersachen“, im Alltag sagen fast alle weiterhin Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Gerade Gründer stoßen oft unerwartet darauf: bei der ersten öffentlichen Ausschreibung, beim Antrag auf eine Gaststättenerlaubnis, bei einem Förderprogramm oder wenn ein Großkunde dich als Lieferanten aufnehmen will. In diesem Ratgeber erfährst du, wofür du die Unbedenklichkeitsbescheinigung brauchst, wie du sie per ELSTER oder formlos beantragst, was sie kostet, wie lange sie gilt und was du bei Steuerrückständen tun kannst.

Außerdem grenzen wir die steuerliche Bescheinigung sauber von den anderen „Unbedenklichkeitsbescheinigungen“ ab, die Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Gemeinde und SOKA-BAU ausstellen, und erklären die Freistellungsbescheinigung für Bauleistungen nach § 48b EStG. Eine Übersichtstabelle, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und eine Liste typischer Fehler runden den Artikel ab.

Was ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt?

Die Unbedenklichkeitsbescheinigung ist eine Auskunft des Finanzamts über dein steuerliches Verhalten. Die Finanzverwaltung nennt sie heute „Bescheinigung in Steuersachen“. Gemeint ist dasselbe Dokument, und viele Ausschreibungsunterlagen verwenden noch den alten Begriff.

Wichtig ist der Charakter der Bescheinigung: Das Finanzamt bewertet nicht, ob du ein „guter“ Steuerzahler bist. Es listet nur Fakten auf, die es zum Stichtag kennt. Die Bewertung übernimmt die Stelle, der du die Bescheinigung vorlegst. Eine Prognose für die Zukunft enthält die Bescheinigung nicht.

Diese Angaben stehen typischerweise drin

Nach den Informationen der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen enthält die Bescheinigung in Steuersachen unter anderem:

  • Name und Anschrift, Geburts- oder Gründungsdatum
  • Steuernummer und steuerliche Identifikationsnummer
  • die Steuerarten, die für dich geführt werden, etwa Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer oder Körperschaftsteuer
  • die Höhe offener Steuerschulden (Rückstände)
  • Angaben dazu, ob du Steuern pünktlich zahlst und Steuererklärungen fristgerecht abgibst
  • gegebenenfalls Hinweise auf Steuerstraftaten oder Steuerordnungswidrigkeiten

Bei einem frisch gegründeten Unternehmen hat das Finanzamt naturgemäß wenig zu berichten. In diesem Fall vermerkt es, dass bisher kaum steuerliche Vorgänge vorliegen. Das ist kein Makel, sondern schlicht der Stand der Dinge.

Kein Verwaltungsakt, kein Einspruch

Die Bescheinigung ist eine reine Auskunft und kein Steuerbescheid. Deshalb kannst du keinen Einspruch dagegen einlegen. Stimmt eine Angabe nicht, etwa weil eine Zahlung noch nicht verbucht war, klärst du das direkt mit dem Finanzamt und lässt dir eine neue Bescheinigung ausstellen.

Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt liegt mit Steuerunterlagen auf dem Schreibtisch

Wofür brauchst du eine Unbedenklichkeitsbescheinigung?

Eine gesetzliche Pflicht, die Bescheinigung „einfach so“ zu besitzen, gibt es nicht. Du brauchst sie immer dann, wenn eine andere Stelle deine steuerliche Zuverlässigkeit prüfen will oder muss. Die häufigsten Anlässe:

  • Öffentliche Ausschreibungen und Vergabe: Öffentliche Auftraggeber müssen Bieter ausschließen, die nachweislich ihre Steuern nicht zahlen (§ 123 Abs. 4 GWB). Nach § 48 Vergabeverordnung (VgV) kann der Auftraggeber dafür eine Bescheinigung der zuständigen Behörde verlangen.
  • Gewerberechtliche Erlaubnisse: Für erlaubnispflichtige Gewerbe prüft die Behörde die Zuverlässigkeit, etwa im Gaststättengewerbe, Reisegewerbe, bei der Personenbeförderung oder im Immobilienhandel.
  • Fördermittel: Manche Förderprogramme von Bund, Ländern oder Kommunen verlangen einen Nachweis, dass keine Steuerrückstände bestehen. Ob das so ist, steht in den Förderrichtlinien des jeweiligen Programms.
  • Banken und Finanzierer: Bei Krediten, Bürgschaften oder Factoring fragen Banken teils nach einer aktuellen Bescheinigung, um das Risiko besser einzuschätzen.
  • Private Auftraggeber: Große Unternehmen nehmen neue Lieferanten oder Subunternehmer oft erst nach einer Lieferantenprüfung auf. Die Bescheinigung gehört dann zum Standardpaket.
  • Unternehmenskauf: Wer eine Firma übernimmt, will wissen, ob Steuerschulden lauern. Beim Unternehmen kaufen gehört die Bescheinigung deshalb in die Due Diligence.
  • Aufenthaltsrecht: Selbstständige mit ausländischer Staatsangehörigkeit müssen sie teils bei der Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis vorlegen.

Unbedenklichkeitsbescheinigung bei öffentlichen Aufträgen

Im Vergabeverfahren läuft der Nachweis meist zweistufig. Zuerst reicht oft eine Eigenerklärung, im EU-weiten Verfahren die „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“. Erst der Bieter, der in die engere Wahl kommt, muss die Bescheinigungen nachreichen, und zwar innerhalb einer kurzen Frist. Nach VOB/A soll diese Frist sechs Kalendertage nicht überschreiten.

Deshalb lohnt es sich, eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung schon vor der Angebotsabgabe in der Schublade zu haben. Wer erst nach der Aufforderung beim Finanzamt anruft, riskiert, die Frist zu verpassen. Für Bauunternehmen kann eine Präqualifikation den Aufwand senken, weil dort viele Nachweise zentral hinterlegt sind.

Voraussetzungen: Wer bekommt die Bescheinigung?

Besondere Voraussetzungen gibt es nicht. Jede Person und jedes Unternehmen, das beim Finanzamt steuerlich erfasst ist, kann die Bescheinigung beantragen, egal ob Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, GmbH oder UG. Du brauchst lediglich eine Steuernummer.

Ob die Bescheinigung für dich „gut“ ausfällt, hängt dagegen von deinem Steuerkonto ab. Eine saubere Bescheinigung setzt praktisch voraus:

  • keine fälligen, unbezahlten Steuerschulden,
  • pünktlich abgegebene Steuererklärungen und Voranmeldungen,
  • keine laufenden Vollstreckungsmaßnahmen.

Wer gerade gegründet hat, sollte vorher prüfen, ob der steuerliche Start als Selbstständiger sauber gelaufen ist, etwa ob der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgegeben und die Steuernummer erteilt wurde. Ohne Steuernummer kann das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellen.

Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen: So läuft der Antrag

Für den Antrag gibt es kein Pflichtformular. Die Finanzverwaltungen der Länder akzeptieren einen formlosen Antrag, schriftlich, telefonisch, persönlich oder online über ELSTER. Diese Angaben solltest du immer machen:

  • vollständiger Name bzw. Firmenname und Anschrift
  • Steuernummer und/oder steuerliche Identifikationsnummer
  • Verwendungszweck, zum Beispiel „Vorlage bei öffentlicher Ausschreibung“
  • Anzahl der benötigten Ausfertigungen (Originale)
  • gegebenenfalls Bedarf an einer englischen Fassung

Antrag über ELSTER

Online stellst du den Antrag in Mein ELSTER über das Formular „Sonstige Nachricht an das Finanzamt“. Das funktioniert mit dem persönlichen Benutzerkonto ebenso wie mit dem Unternehmenskonto. Eine Eingangsbestätigung landet in deinem ELSTER-Postfach. Ein eigenes Antragsformular speziell für die Bescheinigung in Steuersachen nennt die Verwaltung bisher nicht; die Praxis kann sich aber ändern, deshalb lohnt ein Blick in die aktuelle Formularliste.

Ein Mustertext für die Nachricht:

„Sehr geehrte Damen und Herren, für die Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung beantrage ich eine Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) in zweifacher Ausfertigung. Steuernummer: 123/456/78901. Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt.“

Antrag durch Steuerberater oder Dritte

Dein Steuerberater kann die Bescheinigung für dich anfordern, wenn er eine entsprechende Vollmacht hat. Willst du die Bescheinigung direkt an einen Dritten schicken lassen, etwa an die Vergabestelle, brauchst du in der Regel eine ausdrückliche Zustimmung, weil das Steuergeheimnis gilt. Am einfachsten ist es, die Bescheinigung an dich ausstellen zu lassen und selbst weiterzureichen.

Dauer, Gültigkeit und Kosten

Wie lange dauert es?

Feste Bearbeitungszeiten gibt es nicht. In der Praxis liegt die Unbedenklichkeitsbescheinigung oft nach wenigen Tagen bis etwa einer Woche vor. Hat das Finanzamt Rückfragen oder fehlen Angaben, dauert es länger. Plane deshalb mindestens zwei Wochen Puffer ein, wenn ein Termin feststeht.

Wie lange ist die Bescheinigung gültig?

Eine gesetzlich festgelegte Gültigkeitsdauer gibt es nicht. Die Bescheinigung gibt nur den Stand am Ausstellungstag wieder. Wie alt sie höchstens sein darf, entscheidet die Stelle, die sie verlangt. Viele Vergabestellen und Auftraggeber akzeptieren Bescheinigungen, die nicht älter als drei bis sechs Monate sind. Steht eine Frist in den Unterlagen, gilt diese.

Die Finanzverwaltung NRW weist außerdem darauf hin, dass die Bescheinigung nur im Original gilt und keine Streichungen enthalten darf. Fordere also lieber gleich mehrere Ausfertigungen an, wenn du an mehreren Ausschreibungen teilnimmst.

Was kostet die Unbedenklichkeitsbescheinigung?

In Nordrhein-Westfalen ist die Bescheinigung ausdrücklich kostenlos, und auch in den übrigen Ländern stellen die Finanzämter sie in aller Regel gebührenfrei aus. Gebühren können dagegen bei Bescheinigungen anderer Stellen anfallen, zum Beispiel bei der Gemeinde. Frag im Zweifel vorher nach.

Unbedenklichkeitsbescheinigung von Krankenkasse, BG, Gemeinde und SOKA-BAU

Wer „Unbedenklichkeitsbescheinigung“ hört, denkt oft nur an das Finanzamt. Vor allem im Baugewerbe verlangen Auftraggeber aber ein ganzes Bündel an Nachweisen. Jede Stelle bescheinigt dabei nur ihren eigenen Bereich.

Krankenkasse

Wenn du Mitarbeiter beschäftigst, ziehen die Krankenkassen als Einzugsstellen die Sozialversicherungsbeiträge ein. Ihre Unbedenklichkeitsbescheinigung bestätigt, dass du die Beiträge ordnungsgemäß zahlst, und nennt die Zahl der gemeldeten Beschäftigten. Hast du Mitarbeiter bei mehreren Kassen, brauchst du von jeder Kasse eine eigene Bescheinigung. Im Baugewerbe ist das wichtig, weil Generalunternehmer nach § 28e Abs. 3a SGB IV für die Beiträge ihrer Nachunternehmer haften, wenn der Gesamtwert der Bauleistungen für ein Bauwerk 275.000 Euro erreicht. Lückenlose Bescheinigungen der Einzugsstellen können den Auftraggeber entlasten (§ 28e Abs. 3f SGB IV).

Berufsgenossenschaft

Die Berufsgenossenschaft stellt eine „qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung“ aus. Sie enthält Angaben zu den eingetragenen Unternehmensteilen, den Lohnsummen und zur Beitragszahlung für die gesetzliche Unfallversicherung (§ 150 Abs. 3 SGB VII). Auch hier geht es um die Haftung von Auftraggebern im Baugewerbe.

Gemeinde

Das Finanzamt bescheinigt nur die Steuern, die es selbst verwaltet. Gewerbesteuer und Grundsteuer zahlst du an die Gemeinde. Verlangt ein Auftraggeber einen Nachweis auch für diese Steuern, stellt ihn das Steueramt der Stadt oder Gemeinde aus. Hier können Gebühren anfallen. Mehr zur Gemeindesteuer liest du im Ratgeber zur Gewerbesteuer.

SOKA-BAU

Betriebe, die unter die Bautarifverträge fallen, zahlen Beiträge an die Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-BAU). Generalunternehmer haften nach § 14 Arbeitnehmer-Entsendegesetz wie ein Bürge dafür, dass Nachunternehmer Mindestlohn und Urlaubskassenbeiträge zahlen. Deshalb verlangen sie von Subunternehmern eine Bescheinigung der SOKA-BAU, die die ordnungsgemäße Teilnahme am Sozialkassenverfahren bestätigt.

Abgrenzung: Grunderwerbsteuer

Bei Immobilienkäufen gibt es eine ganz andere Unbedenklichkeitsbescheinigung: Das Finanzamt bestätigt damit, dass der Eintragung des Käufers ins Grundbuch steuerlich nichts entgegensteht, in der Regel nach Zahlung der Grunderwerbsteuer (§ 22 GrEStG). Mit Ausschreibungen hat sie nichts zu tun.

Bauunternehmer prüft Unbedenklichkeitsbescheinigung und Freistellungsbescheinigung

Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Bauabzugsteuer)

Die Freistellungsbescheinigung wird oft mit der Unbedenklichkeitsbescheinigung verwechselt, hat aber eine andere Funktion. Sie betrifft nur Bauleistungen. Wer als Unternehmer eine Bauleistung in Auftrag gibt, muss grundsätzlich 15 Prozent der Gegenleistung (Rechnungsbetrag inklusive Umsatzsteuer) einbehalten und an das Finanzamt des Bauunternehmens abführen (§ 48 EStG). Das ist die Bauabzugsteuer.

Der Abzug entfällt, wenn der Bauunternehmer eine gültige Freistellungsbescheinigung vorlegt oder die Gegenleistung im Kalenderjahr voraussichtlich 5.000 Euro nicht übersteigt. Für Auftraggeber, die nur steuerfreie Vermietungsumsätze ausführen, liegt die Grenze bei 15.000 Euro. Leistungen an denselben Auftraggeber werden zusammengerechnet.

  • Antrag: formlos beim eigenen Finanzamt, auch per ELSTER.
  • Voraussetzung: Der Steueranspruch darf nicht gefährdet erscheinen. Steuerrückstände kurz vor dem Antrag können zur Ablehnung führen.
  • Gültigkeit: auftrags- oder zeitraumbezogen, höchstens drei Jahre. Neu gegründete Betriebe erhalten in den ersten Jahren oft nur auftragsbezogene Bescheinigungen.
  • Prüfung: Auftraggeber können die Freistellungsbescheinigung online beim Bundeszentralamt für Steuern abfragen. Nach Auffassung der Finanzverwaltung gilt das Unterlassen dieser Abfrage als grob fahrlässig.

Für Bauhandwerker gilt also: Freistellungsbescheinigung und Unbedenklichkeitsbescheinigung sind zwei Dokumente. Bei vielen Bauaufträgen brauchst du beide. Wer im Bau gründet, findet weitere Praxistipps im Artikel zum Baustellenhandy für Handwerksbetriebe.

Übersicht: Welche Bescheinigung brauchst du wofür?

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Bescheinigungen zusammen. Welche davon ein Auftraggeber tatsächlich verlangt, steht in den Vergabe- oder Vertragsunterlagen.

Bescheinigung Aussteller Bestätigt Typischer Anlass
Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) Finanzamt Steuerrückstände, Zahlungs- und Erklärungsverhalten Ausschreibungen, Erlaubnisse, Banken, Förderung
Freistellungsbescheinigung § 48b EStG Finanzamt Befreiung vom Bauabzug (15 %) Bauleistungen an Unternehmer
Grunderwerbsteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt keine Bedenken gegen Grundbucheintragung Immobilienkauf
Bescheinigung der Gemeinde Steueramt der Gemeinde Gewerbe- und Grundsteuer bezahlt Ausschreibungen, kommunale Aufträge
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse jede Einzugsstelle Sozialversicherungsbeiträge, Zahl der Beschäftigten Bauaufträge, Vergabe, Lieferantenprüfung
Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft Unfallversicherungsbeiträge, Lohnsummen Bauaufträge, Nachunternehmer
Bescheinigung SOKA-BAU SOKA-BAU Teilnahme am Sozialkassenverfahren Bauaufträge, Generalunternehmer

Unbedenklichkeitsbescheinigung Schritt für Schritt besorgen

So kommst du ohne Zeitdruck an eine saubere Bescheinigung:

  1. Anforderungen lesen: Prüfe in den Ausschreibungs- oder Vertragsunterlagen, welche Bescheinigungen verlangt werden, wie alt sie höchstens sein dürfen und ob Original oder Kopie reicht.
  2. Steuerkonto prüfen: Lass dir in ELSTER oder vom Finanzamt einen Kontoauszug geben. Sind Zahlungen offen oder Erklärungen überfällig, kläre das zuerst.
  3. Rückstände bereinigen: Zahle offene Beträge oder vereinbare eine Stundung bzw. Ratenzahlung, bevor du den Antrag stellst.
  4. Antrag stellen: Schick über ELSTER eine „Sonstige Nachricht“ mit Steuernummer, Zweck und Anzahl der Ausfertigungen.
  5. Weitere Nachweise anfordern: Bei Bedarf parallel die Bescheinigungen von Gemeinde, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und SOKA-BAU beantragen.
  6. Bescheinigung prüfen: Kontrolliere Name, Anschrift, Steuernummer und die Angaben zu Rückständen. Fehler meldest du sofort.
  7. Fristgerecht einreichen: Reiche das Original ein, behalte eine Kopie und notiere dir das Ausstellungsdatum für die nächste Ausschreibung.

Beispiel: Ausschreibung mit knapper Frist

Lena führt ein IT-Dienstleistungsunternehmen als GmbH mit sechs Mitarbeitern. Sie bewirbt sich auf eine Ausschreibung der Stadtverwaltung über die Wartung von 300 Arbeitsplätzen. In den Unterlagen steht: Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot muss innerhalb von sechs Kalendertagen eine Bescheinigung in Steuersachen, eine Bescheinigung der Gemeinde zur Gewerbesteuer und Unbedenklichkeitsbescheinigungen aller Krankenkassen einreichen, jeweils nicht älter als drei Monate.

Lena prüft zwei Wochen vor Angebotsabgabe ihr Steuerkonto und entdeckt einen Säumniszuschlag von 48 Euro aus einer verspäteten Umsatzsteuer-Vorauszahlung. Sie zahlt ihn sofort und beantragt danach über ELSTER drei Ausfertigungen der Bescheinigung. Gleichzeitig fordert sie die Nachweise bei der Gemeinde und bei den drei Krankenkassen an, bei denen ihre Mitarbeiter versichert sind.

Nach acht Tagen liegen alle Dokumente vor. Als die Aufforderung der Vergabestelle kommt, reicht Lena die Unterlagen am nächsten Tag ein. Hätte sie erst nach der Aufforderung angefangen, wäre die Frist von sechs Tagen kaum zu halten gewesen.

Was tun bei Steuerrückständen?

Offene Steuerschulden tauchen in der Bescheinigung auf. Das bedeutet nicht automatisch das Aus, aber es schwächt deine Position. Im Vergaberecht entfällt der zwingende Ausschluss nach § 123 Abs. 4 GWB, wenn das Unternehmen gezahlt oder sich verbindlich zur Zahlung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat. Ein geordneter Umgang mit Rückständen ist daher entscheidend.

  • Sofort zahlen: Kleine Rückstände wie Säumniszuschläge begleichst du am besten vor dem Antrag.
  • Stundung beantragen: Kannst du eine Steuer vorübergehend nicht zahlen, ohne dass das Finanzamt seinen Anspruch gefährdet sieht, ist eine Stundung nach § 222 AO möglich. Dafür fallen in der Regel Stundungszinsen an.
  • Ratenzahlung vereinbaren: In der Praxis ist eine Stundung mit Ratenzahlung üblich. Eine schriftliche Vereinbarung kannst du dem Auftraggeber zusätzlich vorlegen.
  • Vollstreckungsaufschub: Läuft bereits die Vollstreckung, kann das Finanzamt sie nach § 258 AO einstweilen einstellen, wenn sie im Einzelfall unbillig wäre.
  • Erklärungen nachreichen: Fehlende Steuererklärungen gibst du umgehend ab, damit das Finanzamt nicht mit Schätzungen arbeitet.

Frag beim Finanzamt nach, wie eine Stundung oder Ratenvereinbarung in der Bescheinigung vermerkt wird, und leg dem Auftraggeber im Zweifel eine kurze Erklärung bei. Bei größeren Rückständen sollte ein Steuerberater den Einzelfall prüfen. Langfristig hilft ein gutes Forderungsmanagement, damit dir fürs Finanzamt nicht die Liquidität fehlt.

Gründerin beantragt die Unbedenklichkeitsbescheinigung online über ELSTER

Typische Fehler bei der Unbedenklichkeitsbescheinigung

  • Zu spät beantragen: Wer erst nach der Aufforderung der Vergabestelle aktiv wird, verpasst kurze Fristen.
  • Veraltete Bescheinigung einreichen: Eine Bescheinigung vom Vorjahr wird meist abgelehnt. Prüfe die geforderte Aktualität.
  • Kopie statt Original: Verlangt die Stelle das Original, reicht eine Kopie oder ein Scan nicht.
  • Falsche Stelle gefragt: Das Finanzamt bescheinigt keine Gewerbesteuer und keine Sozialversicherungsbeiträge.
  • Freistellungs- und Unbedenklichkeitsbescheinigung verwechselt: Im Bau werden oft beide verlangt.
  • Kleine Rückstände übersehen: Auch ein offener Säumniszuschlag erscheint als Rückstand.
  • Nur eine Krankenkasse: Bei Mitarbeitern in mehreren Kassen brauchst du von jeder Kasse einen Nachweis.
  • Verspätete Steuererklärungen: Unpünktliche Abgabe steht in der Bescheinigung, auch wenn du alles bezahlt hast.

Checkliste vor dem Antrag

  • Steuernummer und Identifikationsnummer bereit
  • Steuerkonto ohne offene Beträge
  • alle Voranmeldungen und Erklärungen abgegeben
  • Zweck und Anzahl der Ausfertigungen festgelegt
  • geforderte Höchstalter der Bescheinigungen notiert
  • Bedarf an Gemeinde-, Krankenkassen-, BG- und SOKA-BAU-Nachweisen geklärt
  • Vollmacht für Steuerberater vorhanden, falls er beantragt

Eine ordentliche Buchhaltung sorgt dafür, dass Voranmeldungen pünktlich rausgehen und Zahlungen nicht durchrutschen. Dann ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung reine Formsache.

Häufige Fragen

Ist Unbedenklichkeitsbescheinigung dasselbe wie Bescheinigung in Steuersachen?

Ja. „Bescheinigung in Steuersachen“ ist der heutige offizielle Name, „Unbedenklichkeitsbescheinigung“ der ältere und umgangssprachliche Begriff. Inhaltlich ist es dasselbe Dokument des Finanzamts.

Kann ich die Unbedenklichkeitsbescheinigung online beantragen?

Ja, über Mein ELSTER mit dem Formular „Sonstige Nachricht an das Finanzamt“. Die Bescheinigung selbst kommt in der Regel per Post, weil oft das Original verlangt wird.

Wie lange ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung gültig?

Gesetzlich ist keine Gültigkeitsdauer festgelegt. Die anfordernde Stelle bestimmt, wie aktuell die Bescheinigung sein muss. Häufig sind es drei bis sechs Monate.

Bekomme ich die Bescheinigung auch mit Steuerschulden?

Ja, das Finanzamt stellt sie trotzdem aus, weist die Rückstände aber aus. Ob das für den Auftrag oder die Erlaubnis reicht, entscheidet der Empfänger. Eine vereinbarte Ratenzahlung kann helfen.

Bekommt ein neu gegründetes Unternehmen eine Bescheinigung?

Ja, sobald eine Steuernummer vorliegt. Das Finanzamt vermerkt dann, dass bisher kaum steuerliche Vorgänge vorliegen. Viele Auftraggeber akzeptieren das bei jungen Firmen.

Gibt es eine englische Version?

Ja, die Finanzverwaltung bietet ein „Certificate in Tax Matters“ mit deutschem und englischem Text an. Gib im Antrag an, dass du diese Fassung brauchst.

Fazit

Die Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt ist schnell beantragt, kostet in der Regel nichts und öffnet dir Türen zu öffentlichen Aufträgen, Erlaubnissen und Großkunden. Entscheidend sind ein sauberes Steuerkonto und genug zeitlicher Vorlauf.

Beantrage die Bescheinigung frühzeitig über ELSTER, kläre Rückstände vorher und prüfe, ob zusätzlich Nachweise von Gemeinde, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft oder SOKA-BAU nötig sind. Im Bau gehört außerdem die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG dazu.

Quellen

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· 6 Min. Lesezeit

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