Firmenwagen leasen – Vorteile und Tipps für Unternehmen
Mit einem Firmenauto wird oft die Professionalität des Unternehmens präsentiert. Unternehmen sowie Selbständige sind mit dem Gewerbeleasing in der Lage, sich ohne hohe Investitionen hochwertige Fahrzeuge zu leisten.
Firmen können vom Leasing profitieren, indem sie durch die Minderung des Unternehmensgewinns die Steuerlast senken. Damit werden nicht nur die Präsentation des Unternehmens nach außen, sondern auch die Anreize für die Mitarbeiter positiv beeinflusst.
Nachfolgend werden wir etwas genauer auf die Vorteile des Firmenwagenleasings eingehen, aber auch einige Tipps für Unternehmen geben, was es beim Leasing eines Firmenwagens zu beachten gilt.
Was sind die Vorteile von Firmenwagen-Leasing?
Ein attraktiver Firmenwagen ist für Unternehmen ein Prestigeobjekt. Durch Firmenwagen Leasing verschaffen sich Unternehmen aber auch andere Vorteile. Statistisch gesehen entscheidet sich die Hälfte der kleineren und mittleren Unternehmen für Leasing, während das Firmenwagen Leasing für große Unternehmen fast zu einer Regel geworden ist.
Bei der Entscheidung, ob der Firmenwagen gekauft oder geleast wird, spielt die steuerliche Betrachtung für viele Unternehmen die wohl größte Rolle. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
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Gewinn- und Steuerminderung: Dies ist einer der Hauptvorteile für jedes Unternehmen. Monatliche Leasingraten und Leasingsonderzahlungen werden als Kosten verbucht. Somit kommt es zu einer Gewinn- und Steuerminderung. Aber auch andere Betriebskosten wie Reparaturen, Ölwechsel, Sprit und Reifen lassen sich als Betriebsausgabe absetzen.
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Neues Auto: Den Firmenwagen alle zwei bis drei Jahren wechseln? Mit Leasing ist es kein Problem, denn Unternehmen können nach Ende der Laufzeit einfach ein neues Auto leasen.
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Kein Kredit: Sofern sich ein Unternehmen für das Firmenwagen Leasing entscheidet, entfallen die Anschaffungskosten und damit auch die Notwendigkeit, einen Kredit für die Investition aufzunehmen.
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Niedrigere Raten: Im Vergleich zur Finanzierung eines Neuwagens fallen die monatlichen Leasingraten oft niedriger aus.
Tipps für das Firmenwagen Leasing
Vor dem Abschluss eines Leasingvertrags gilt es die folgenden Dinge zu beachten:
• Zum einen muss im Vertrag genau aufgeführt werden, welche Ausstattung das Fahrzeug besitzt. Ansonsten kann es passieren, dass bei der Abholung etwas Wichtiges im Auto fehlt. Die Ausstattung ist also beim Verfassen des Vertrags explizit zu erfassen und zu prüfen. So kann eventuell fehlende Ausstattung nachträglich und kostenlos beantragt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, dank der rechtssicheren Argumentationsgrundlage die Leasingrate zu korrigieren.
• Zum anderen müssen sich Unternehmen entscheiden, ob sie Flexibilität oder eine niedrigere monatliche Belastung bevorzugen. Kurze Laufzeiten im Leasing bedeuten, dass man schneller aus dem Vertrag kommt. Allerdings fällt die monatliche Leasingrate dabei höher aus.
• Die häufigste Form eines Leasingvertrags für Firmenwagen ist das Kilometerleasing. Auch hier ist es wichtig, dass die erwartete Kilometerzahl realistisch eingeschätzt wird, da ansonsten für die extra gefahrenen Kilometer nachgezahlt werden muss. Erfahren Sie,
weshalb Mehrkilometer wertvoller als Minderkilometer sind.
• Man kann im Leasingvertrag auch eine Kaufoption vereinbaren. Die klassische Finanzierung ist bei fester Kaufabsicht allerdings die bessere Entscheidung als Leasing. Bei der Betriebsprüfung könnte nämlich die bestehende Kaufoption als Vorvertrag betrachtet werden. Der Betriebsprüfer wird in diesem Fall die Leasingraten als Kauffinanzierung interpretieren.
• Sofern sich Unternehmen für einen Gebrauchtwagen entscheiden, gehört eine Mängelliste unbedingt dazu. Ansonsten wären Unternehmen bei der Rückgabe des Fahrzeugs für alle und damit auch unverschuldete Schäden und Mängel haftbar.
• Beim Restwertleasing ist es wichtig, dass die Differenz zwischen dem vorab kalkulierten Restwert und dem tatsächlichen Restwert nach Ende der Vertragslaufzeit ausgeglichen wird. Deshalb gilt es den Restwert möglichst realistisch anzusetzen.
31.3.2022
